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Gestión Integral de Ferias

Tu feria,
gestionada de
inicio a fin.

ShowflowOps gestiona cada aspecto de tu presencia en ferias — desde el concepto inicial y diseño del stand hasta la búsqueda de proveedores, órdenes de compra y coordinación en sitio. Tú enfócate en tu negocio. Nosotros nos encargamos de la feria.

48h
Entrega diseño
Stand Mock — Q3 2025Borrador
Cliente
Vantis Latam
Feria
Expo CDMX 2025
Tamaño
20' × 20'
Fecha
Sep 14–16
Plano
A1
Recepción
A2
Zona demo
A3
Reuniones
B1
Exhibición
B2
Pared central
B3
Almacenaje
100%
Consulta gratis
Gestión integral del proyecto
Búsqueda de proveedores y cotizaciones
Consulta estratégica gratuita
Canadá, EE.UU. y América Latina
15+
Ciudades con redes de proveedores activas en las Américas
50+
Proveedores evaluados en construcción, gráficas, AV y logística
48h
De la sesión estratégica al plano personalizado en tu correo
1
Punto de contacto único para cada proveedor, plazo y entregable
Por qué necesitas un coordinador

Lo que pasa sin ShowflowOps

La mayoría de las empresas subestima lo que implica ejecutar bien una feria. La diferencia entre una experiencia estresante y una fluida está en quién gestiona cada detalle.

⚠️
Gestionarlo por tu cuenta
Semanas contactando proveedores, persiguiendo cotizaciones y comparando propuestas
Perder plazos de inscripción, requisitos del kit de expositor y reglas de trabajo sindical
Sin presupuesto consolidado — los costos llegan como sorpresas durante el proyecto
El equipo llega sin preparación, sin plan de captura de leads ni argumentos claros
El desmontaje y almacenamiento de materiales se improvisan en el piso de la feria
Con ShowflowOps
Buscamos y evaluamos proveedores, recopilamos cotizaciones competitivas y te presentamos una propuesta consolidada
Todos los plazos, reglas de la feria, logística y requisitos de cumplimiento gestionados de forma proactiva
Presupuesto completo desde el primer día — rastreado, reportado y mantenido en objetivo
Tu equipo llega preparado con un briefing, estrategia de interacción y proceso de captura de leads
Desmontaje, inventario y almacenamiento post-feria coordinados con anticipación — sin caos el último día
Qué gestionamos

Cada aspecto de tu feria. Resuelto.

ShowflowOps es tu punto de contacto único para cada elemento de tu feria — desde el primer boceto hasta la última caja embalada tras el desmontaje.

🎨
Diseño y Estrategia del Stand
Planos personalizados, estrategia de flujo de visitantes, planificación de zonas de interacción y alineación de marca en todos los elementos del stand.
Incluido en todos los planes
🤝
Búsqueda de Proveedores y Cotizaciones
Contactamos, evaluamos y negociamos con constructores, impresoras, empresas de AV, alquiler de mobiliario y proveedores de logística en tu nombre.
Profesional y Empresarial
📋
Registro en la Feria y Cumplimiento
Reserva del espacio, gestión del kit de expositor, cumplimiento de reglas, requisitos sindicales y coordinación de flete y drayage.
Profesional y Empresarial
💰
Gestión del Presupuesto
Construimos un presupuesto completo desde el primer día, emitimos órdenes de compra, rastreamos el gasto y señalamos variaciones antes de que se conviertan en problemas.
Profesional y Empresarial
🎯
Briefing del Equipo y Estrategia
Antes del día de la feria, tu equipo recibe un briefing estructurado: argumentos clave, guiones de interacción, proceso de captura de leads y objetivos claros.
Profesional y Empresarial
📦
Coordinación de Materiales de Marca
Tarjetas de presentación, folletos, obsequios con marca, ropa del equipo y artículos promocionales — obtenidos, pedidos y entregados a tiempo. Nada se deja para el último momento.
Profesional y Empresarial
🔧
Coordinación en Sitio
Supervisamos la instalación, gestionamos los equipos de proveedores, resolvemos problemas en sitio y aseguramos que el stand esté listo antes de que abran las puertas.
Empresarial
🗃️
Desmontaje, Almacenamiento e Inventario
Coordinación del desmontaje post-feria, catalogación de activos, logística de almacenamiento y gestión del inventario para marcas con múltiples ferias al año.
Empresarial
📊
Reporte Post-Feria
Después de cada feria, recibes un resumen completo — conciliación del presupuesto, notas de desempeño de proveedores, leads recopilados y recomendaciones para el próximo evento.
Todos los planes
Proceso

Tu socio integral en ferias

No solo diseñamos un stand — gestionamos todo el proceso para que llegues a la feria preparado, dentro del presupuesto y alineado con tu marca.

01

Estrategia y Diseño

Comenzamos con una sesión de estrategia gratuita de 30 minutos para entender tu marca, objetivos y requerimientos. A partir de ahí, desarrollamos un diseño personalizado del stand adaptado a tu espacio y metas.

02

Proveedores y Cotizaciones

Contactamos y evaluamos constructores de stands, impresores gráficos, proveedores de AV y logística en tu nombre — recopilando cotizaciones, negociando condiciones y presentándote propuestas claras y consolidadas.

03

Gestión y Ejecución del Proyecto

Una vez aprobado, emitimos órdenes de compra, gestionamos los cronogramas y coordinamos cada proveedor hasta la instalación. Recibes actualizaciones regulares y llegas el día de la feria con todo en orden.

Cronograma del Proyecto

Cómo luce el proceso, semana a semana.

Aquí hay un ejemplo de un proyecto típico de 8 semanas. El cronograma se ajusta según la fecha de tu feria y alcance del proyecto.

Semana 1
Sesión Estratégica y Brief de Diseño
Llamada gratuita de 30 min para alinear objetivos, requisitos, tamaño del stand y presupuesto. Plano personalizado entregado en 48 horas.
GratuitoTodos los planes
Semana 2
Registro en la Feria y Alcance del Trabajo
Registro del espacio, revisión del kit y cumplimiento gestionados. Se emite un Alcance de Trabajo formal para tu aprobación.
RegistroAlcance de Trabajo
Semanas 3-4
Búsqueda de Proveedores y Consolidación de Cotizaciones
Contactamos constructores, impresores, AV, logística y materiales de marca. Las cotizaciones se presentan en una propuesta consolidada.
Gestión de proveedoresSeguimiento del presupuesto
Semanas 5-6
Órdenes de Compra y Producción
OC emitidas, cronogramas de producción confirmados y entregas gestionadas. Actualizaciones regulares por WhatsApp o correo.
Gestión de OCSupervisión de producción
Semana 7
Briefing del Equipo y Preparación Pre-Feria
Tu equipo recibe un briefing estructurado — argumentos clave, estrategia, captura de leads y logística. Materiales de marca confirmados y en camino.
Briefing del equipoMateriales confirmados
Semana 8
Dia de la Feria, Desmontaje y Reporte Final
Instalación supervisada, stand listo. Desmontaje coordinado, activos inventariados. Resumen completo con conciliación del presupuesto y recomendaciones entregado.
InstalacionDesmontajeReporte final
Portafolio

Ejemplos de diseños de stands

Cada diseño se crea desde cero. Aquí hay ejemplos de los layouts y configuraciones que diseñamos.

Recepción
Demo
Exhib.
Pared de marca
Almac.
10' × 20' Lineal
Lanzamiento de producto corporativo
Expo Manufactura · Monterrey
Exhibición central
Reunión
Demo
Recepción
Lounge
20' × 20' Isla
Activación de marca tecnológica
Colombia Tech Week · Bogotá
Escenario principal
Demo A
Barra
Demo B
Reunión
Área lounge
20' × 30' Personalizado
Experiencia multi-zona empresarial
Expo ANTAD · Guadalajara
Como Trabajamos Juntos

Cada proyecto comienza con un Alcance de Trabajo formal.

Antes de contactar a cualquier proveedor o gastar cualquier dinero, emitimos un Alcance de Trabajo escrito con exactamente qué se entregará, cuándo y a qué costo. Sin sorpresas.

  • 1
    Sesión estratégica — conocemos tu feria, objetivos y presupuesto
  • 2
    Preparamos un Alcance de Trabajo con entregables, cronograma y cotización de tarifa plana
  • 3
    Revisas, apruebas y firmas — luego comenzamos a trabajar
  • 4
    Actualizaciones regulares durante todo el proceso — sin sorpresas
Qué incluye cada Alcance de Trabajo
📐
Especificaciones de diseño del stand y plano
📅
Cronograma del proyecto con hitos y plazos clave
💰
Desglose completo del presupuesto — tarifa de gestión y estimados de proveedores
🤝
Lista de todos los servicios a gestionar en tu nombre
Criterios de aceptación claros — firmas antes de que inicie la producción
📊
Reporte post-feria y conciliación del presupuesto
Precios

Cada proyecto se cotiza de forma individual.

Los proyectos de ferias varían enormemente. Cotizamos cada proyecto según tu feria, tamaño del stand, servicios y cronograma. Sin sorpresas. Sin cargos ocultos.

Sesión Estratégica
Gratis

Una sesión de trabajo de 30 minutos para entender tu feria, objetivos y presupuesto. Sales con un plano personalizado y una idea clara del costo de gestión.

  • Llamada de estrategia y diagnóstico de 30 min
  • Plano personalizado del stand
  • Orientación sobre proveedores y presupuesto
  • Sin compromiso
Reservar sesión gratuita
Retención Multi-Feria
Cotización anual

Para marcas con 3 o más ferias al año. Un gestor dedicado para todo tu calendario anual de exhibiciones.

  • Todo incluido en Gestión Completa
  • Planificación del calendario anual de ferias
  • Almacenamiento de activos y gestión de inventario
  • Gestor de cuenta dedicado
  • Soporte prioritario por WhatsApp y correo
Hablemos

Todas las cotizaciones son tarifas planas. Sin porcentajes sobre proveedores. Sin cargos ocultos. Ves exactamente lo que pagas antes de avanzar.

Gestión de Servicio Completo

Un socio. Cada detalle resuelto.

Desde el primer boceto hasta la instalación final, ShowflowOps es tu gestor de exhibiciones dedicado — coordinando cada parte del proceso para que nada quede al azar.

Industrias que Atendemos

Diseñado para expositores B2B de todos los sectores.

Entendemos las demandas específicas de tu industria y diseñamos cada proyecto en torno a lo que funciona para tu sector.

💻
Tecnología y SaaS
Zonas de demo, pantallas interactivas y configuraciones de calificación de leads para conferencias tecnológicas.
🏭
Manufactura e Industrial
Exhibición de maquinaria, coordinación de demostraciones y gestión de expos industriales de varios días.
🏥
Salud y Farmacéutica
Diseño con cumplimiento normativo, exhibición de productos regulados y coordinación de conferencias médicas.
🛍️
Bienes de Consumo y Retail
Merchandising visual, estaciones de muestreo y activaciones de marca en expos de consumo.
🏗️
Construcción e Inmobiliario
Exhibición de renders a gran formato, maquetas arquitectónicas y zonas de reunión para desarrolladores.
🌱
Alimentos, Agro y Sustentabilidad
Diseño de áreas de muestreo, cadena de frío y coordinación en expos de alimentos y agro en América Latina.
💼
Servicios Financieros y Profesionales
Ambientes ejecutivos premium y gestión de presencia de marca en conferencias financieras.
✈️
Logística y Cadena de Suministro
Coordinación multi-mercado, flete transfronterizo y estrategia para los principales eventos de logística.
Testimonios

La confianza de expositores en toda América

★★★★★

"ShowflowOps coordinó absolutamente todo — diseño, constructores, gráficas e instalación. Llegamos el día de la feria sin preocupaciones y el stand quedó increíble."

M
Marcela Ríos
Directora de Marketing · Bogotá
★★★★★

"Lo que más valoramos fue tener un solo punto de contacto. ShowflowOps consiguió tres cotizaciones de constructores y negoció en nuestro nombre. Ahorramos tiempo y dinero."

C
Carlos Mendoza
CEO · Ciudad de México
★★★★★

"Nunca habíamos participado en una feria tan grande. ShowflowOps nos guió en cada paso — desde elegir el tamaño del stand hasta coordinar el desmontaje. Totalmente recomendado."

A
Ana Torres
Gerente de Ventas · Lima
Ferias que Conocemos

Familiarizados con las ferias que importan a tu industria.

Conocimiento profundo de reglas, logística y requisitos de expositores en los principales eventos de América del Norte y Latina.

CES — Las Vegas Expo ANTAD — Guadalajara Expo Manufactura — Monterrey Colombia Tech Week — Bogota NAB Show — Las Vegas McCormick Place — Chicago OCCC — Orlando Toronto Congress Centre Vancouver Convention Centre Expo Lima — Peru ExpoFranquicias — CDMX FIMAQ — Buenos Aires Exposalud — Colombia Automatica — Brazil Expo Restaurantes — CDMX CFIA — Costa Rica ExpoLogistica — Panama AgroExpo — Colombia Hannover Messe Latam + Tu feria
Sobre ShowflowOps

Construido por alguien que ha trabajado en cada rincón de una feria.

ShowflowOps fue fundado por Kevin Reyes — un profesional de eventos en vivo y audiovisual con base en Toronto y más de 10 años de experiencia práctica en la industria, que abarca producción de transmisiones, ejecución de eventos a gran escala y gestión de sistemas AV.

A lo largo de su carrera, Kevin ha trabajado en cada capa de un evento en vivo — desde ingeniería de audio e instalación de sistemas AV, hasta coordinación de equipos de montaje, resolución de problemas en sitio y liderazgo de equipos en producciones complejas. Ha gestionado relaciones con clientes en piso y garantizado una ejecución impecable bajo presión en conferencias y eventos a gran escala en todo Canadá.

ShowflowOps se construyó sobre una verdad simple que Kevin aprendió en más de una década en la industria: las empresas invierten sumas importantes en ferias y luego dejan la ejecución a quien tenga tiempo. El resultado siempre es el mismo — proveedores desorganizados, caos de último momento y equipos sin preparación. ShowflowOps existe para cambiar eso. Un socio. Cada detalle resuelto. Cero sorpresas el día de la feria.

15+
Ciudades con redes de proveedores evaluados
100%
Punto de contacto único para cada proyecto
48h
De la sesión estratégica a la entrega del diseño
3
Continentes atendidos — América del Norte, Central y del Sur
Cobertura de Servicio

Proveedores evaluados en tu mercado.

Mantenemos relaciones activas con proveedores en América del Norte, Central y del Sur. Dondequiera que sea tu feria, tenemos la red local para ejecutarla profesionalmente.

🇨🇦
Canada
Toronto · Vancouver · Montreal · Calgary
🇺🇸
United States
Las Vegas · Chicago · Orlando · New York
🇲🇽
México
CDMX · Monterrey · Guadalajara
🇨🇴
Colombia
Bogotá · Medellín · Cali
🇦🇷
Argentina
Buenos Aires · Córdoba
🇵🇪
Perú
Lima · Arequipa
🇨🇱
Chile
Santiago · Viña del Mar
🌎
+ Más
Ecuador · Panamá · Guatemala · Brasil · Uruguay · y más
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Evento
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